1. เพื่อตรวจสอบพัสดุในความครอบครองหรือดูแล ว่ามีตัวอยู่ตรงกับทะเบียนทรัพย์สินของหน่วยงานหรือไม่
2. เพื่อตรวจสอบว่ามีพัสดุใดชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จำเป็นต้องใช้แล้ว
3. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติวานใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานให้เป็นทิศทางเดียวกัน