- เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เข้าใจระบบ วิธีการ ขั้นตอนการทำงาน และสามารถปฎิบัติงานได้
- เพื่อใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงาน สามารถปฎิบัติงานแทนกันได้อย่างถูกต้อง ตามขั้นตอนที่กำหนด
- เพื่อใช้ในการแก้ไขปัญหาของระบบปรับอากาศที่เกิดขึ้นให้สามารถใช้งานได้