อธิบายขั้นตอนและรายละเอียดของกระบวนงานการตรวจสอบการเขียนอ้างอิงและบรรณานุกรม ที่ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของที่มาของสารสนเทศที่นำมาแสดงในผลงานวิชาการ ทั้งวิทยานิพนธ์ การศึกษาอิสระ โครงงาน และปริญญานิพนธ์ของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เพื่อให้มีความถูกต้องและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด และแสดงถึงการแสดงเจตจำนงค์ในการไม่ละเมิดลิขสิทธ์ของผู้อื่น
การลงรายการข้อมูลทางบรรณานุกรม เป็นการลงรายละเอียดข้อมูลทางบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศเพื่ออธิบายลักษณะและเนื้อหาของสารสนเทศ อันจะเป็นช่องทางการเข้าถึงรายการทางบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศที่ผู้ใช้ต้องการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ถูกต้องตรงตามความต้องการ รวมถึงหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่มีลักษณะเฉพาะและรูปแบบที่แตกต่างจากหนังสือทั่วไปด้วย ในคู่มือนี้อธิบายรายละเอึยดการลงรายการลงในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นคว้าได้สะดวก รวดเร็ว และทราบว่าเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์จากหน้าจอแสดงผล รวมถึงสามารถเข้าอ่านฉบับเต็มของตัวเล่มได้
การสร้าง Category และ Tag Cloud เป็นการจัดกลุ่มทรัพยากรประเภทหนังสือให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้ หรือสืบค้น โดยการสร้าง Category ซึ่งเป็นการจัดกลุ่มทรัพยากรด้วยชื่อหลักสูตรและรายวิชา และการติด Tag Cloud ด้วยรหัสรายวิชาของแต่ละหลักสูตร
การเสนอเอกสารผู้บริหารผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS) คือการเสนอเอกสารผู้บริหารที่ผ่านการดำเนินการชั้นต้นเสร็จแล้ว เสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณา บันทึก สั่งการ ทราบและลงชื่อ โดยดำเนินการผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS) เพื่อลดการใช้กระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งเอกสาร
งานจดหมายเหตุและคลังสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนงานการจัดการเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย เพื่อประโยชน์ในการสงวนรักษา จัดเก็บ เผยแพร่และให้บริการผู้ใช้ กระบวนงานที่งานจดหมายเหตุฯ ได้นำมาใช้ได้แก่ การอนุรักษ์ สงวนรักษาและจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุ ด้วยวิธีการแปลงเอกสารจดหมายเหตุที่เป็นกระดาษให้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยการสแกนเอกสารให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล เพื่อเป็นการสงวนรักษาเอกสารจดหมายเหตุต้นฉบับไม่ให้เกิดการชำรุดเสียหายในระหว่างหยิบจับเอกสารต้นฉบับ และเพื่อให้บริการแก่ผู้ใช้ได้อย่างสะดวกและง่ายต่อการใช้งาน รวมถึงการแบ่งปันหรือใช้ข้อมูลร่วมกันได้
อธิบายขั้นตอนการใช้งานฐานข้อมูลหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ : eBook Academic Collections ของบริษัท EBSCO ผ่านเว็บไซต์ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นได้อย่างถูกต้อง
คู่มือการปฏิบัติงานการเตรียมเอกสารก่อนการจัดทำใบขอซื้อขอจ้าง (PR)โดยวิธีเฉพาะเจาะจง (กรณีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท) เป็นกระบวนการที่มีความสำคัญและจำเป็นอย่างยิ่งที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้าง หรือเจ้าหน้าที่พัสดุของหน่วยงานมีแนวทางในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และไม่ขัดแย้งกับระเบียบฯ ซึ่งถึงแม้ว่าเป็นเพียงขั้นตอนเริ่มต้นคือการเตรียมเอกสาร ยังไม่ถึงการทำใบขอซื้อขอจ้าง (PR) ก็ตาม แต่หากผู้ปฏิบัติงานไม่ระมัดระวัง หรือขาดความรอบคอบ อาจก่อให้เกิดความผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างได้เช่นกัน เช่น ต้องส่งเอกสารกลับมาแก้ไขซึ่งอาจทำให้เสียเวลา และได้รับพัสดุช้ากว่ากำหนด นอกจากนี้ยังต้องอาศัยการประสานงานกับส่วนพัสดุเพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปอย่างถูกต้องและราบรื่น และมีมาตรฐานตามระเบียบพัสดุฯ ของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
อธิบายขั้นตอนและรายละเอียดของกระบวนงาน "การเตรียมตัวเล่มวารสารภาษาไทยก่อนให้บริการผู้ใช้" ตั้งแต่การคัดเลือกวารสารภาษาไทยที่ผ่านการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จนถึงการนำวารสารขึ้นชั้นวารสารที่พร้อมให้บริการผู้ใช้ ซึ่งการขึ้นชั้นวารสารนั้นได้มีการจัดเก็บวารสารแยกไว้ตามความเหมาะสมของแต่ละพื้นที่ คือ วารสารประเภทบันเทิงและวารสารวิชาการใหม่จัดไว้ในบริเวณชั้น 1 เพื่อความสะดวกหยิบหามาอ่านได้ง่าย ส่วนวารสารวิชาการล่วงเวลาได้จัดไว้ในบริเวณชั้น 3 เพราะเป็นพื้นที่ที่มีการจำกัดระดับเสียง ทำให้มีสมาธิในการอ่านวารสารทางด้านวิชาการได้มากขึ้น
การออกแบบและสร้าง Cover Template หมายถึง การออกแบบและสร้างต้นแบบกราฟิกในรูปแบบปกเอกสารต่างๆ เช่น ปกคู่มือปฏิบัติงาน ปกรายงาน ปกวารสาร ที่สามารถสร้างสรรค์ได้ด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้เริ่มนำระบบ WU-MIS (SAP) เข้ามาใช้ในมหาวิทยาลัยในปี พ.ศ.2564 โดยกำหนดให้ทุกหน่วยงานใช้งานพร้อมกัน และให้มอบหมายผู้รับผิดชอบในการทำหน้าที่นำเข้าข้อมูลแผนงบประมาณประจำปี ตัวชี้วัดความสำเร็จของหน่วยงาน และในขณะเดียวกันต้องทำหน้าที่ตรวจสอบ รายงานผลการใช้จ่าย และงบประมาณคงเหลือของหน่วยงาน ตลอดจนรายงานผลการดำเนินงานของหน่วยงานให้ผู้บริหาร และมหาวิทยาลัยรับทราบเป็นรายเดือน และรายไตรมาส (ปีละ 4 ครั้ง) โดยส่วนใหญ่ผู้รับผิดชอบภารกิจดังกล่าวจะเป็นเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ของทุกหน่วยงานซึ่งจะทำหน้าที่สืบค้นงบประมาณคงเหลือของหน่วยงานและรายงานให้ผู้บริหารหน่วยงานของตนทราบถึงความคืบหน้าของการใช้งบประมาณ เพื่อประโยชน์ในการติดตาม ตรวจสอบการใช้งบประมาณของแต่ละกิจกรรม เพื่อบริหารจัดการงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
