ขั้นตอนการปฏิบัติงาน :
1. รับตัวเล่มวิทยานิพนธ์/การศึกษาอิสระ/โครงงานจากนักศึกษา ผ่านช่องทางนำส่งด้วยตัวเองหรือส่งผ่านสารบรรณ โดยขะรับเป็นรูปแบบของเอกสารที่เป็นตัวเล่ม เนื้อหาครบทุกส่วนตามที่กำหนด
2. พิจารณาตรวจสอบการอ้างอิงในส่วนที่เป็นเนื้อหา ตามรูปแบบที่มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์กำหนด คือการอ้างอิงในรูปแบบ APA ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 6 (APA 6th edition) ตามคู่มือการเขียนวิทยานิพนธ์ (บทที่ 3) ประเด็นหลัก ๆ ดังนี้
2.1 รูปแบบและตำแหน่งในการอ้างอิง
2.2 ผู้แต่ง
2.3 การอ้างอิงที่มาของรูปภาพ ตาราง
2.4 ตรวจสอบรายละเอียดของรายการอ้างอิงกับรายการบรรณานุกรมว่ามีหรือไม่ ตรงกันหรือไม่
3. พิจารณาตรวจสอบการเขียนรายการบรรณานุกรมตามรูปแบบที่มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์กำหนด คือการเขียนบรรณานุกรมในรูปแบบ APA ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 6 (APA 6th eidition) ตามคู่มือการเขียนวิทยานิพนธ์ (บทที่ 4) ประเด็นหลัก ๆ ดังนี้
3.1 การตั้งแท็บ (Tab)
3.2 การตั้งค่าการย่อหน้า (Paragraph)
3.3 ส่วนประกอบของรายการบรรณานุกรมตามประเภททรัพยากรสารสนเทศ เช่น หนังสือ บทความวารสาร เว็บไซต์ วิทยานิพนธ์ สารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
ซึ่งการตรวจสอบข้อ 2 และ 3 ตรวจสอบควบคู่กันไป และจะต้องให้การเขียนทั้งสองข้อถูกต้อง
4. เมื่อตรวจสอบว่าถูกต้องทั้งรายการอ้างอิงและรายการบรรณานุกรมลงนามลงในคำร้องขอตรวจวิทยานิพนธ์ หากว่าไม่ถูกต้องรายการใดรายการหนึ่ง นักศึกษาจะต้องรับตัวเล่มกลับไปแก้ไข โดยตรวจสอบจากเอกสารการตรวจสอบที่ระบุ และส่งกลับเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง และส่งกลับแก้ไขจนกว่าจะแก้ไขให้ถูกต้องทุกกฎที่กำหนดตามรูปแบบ APA ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 6
5. เมื่อนักศึกษาแก้ไขเรียบร้อยและถูกต้องตามกฎที่กำหนด ลงนามในใบคำร้อง พร้อมส่งตัวเล่มคืนนักศึกษา