มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ.2563,2-2.2.1.9)
ชื่อตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
หน้าที่ความรับผิดชอบ
หน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๖๓ ประกาศ ณ วันที่ ๑๑ สิงหาคม พ.ศ.๒๕๖๓ มีหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้
ลักษณะงานที่ปฏิบัติในการสืบค้นงบประมาณคงเหลือของหน่วยงานในระบบ WU MIS (SAP) มีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังนี้
1. เรียกรายงานงบประมาณคงเหลือทั้งหมดนำเสนอที่ประชุมผู้บริหารหน่วยงานเป็นประจำทุกเดือนหรือเมื่อมีการร้องขอ
2. กำกับดูแล ตรวจสอบความถูกต้องให้การใช้งบประมาณเป็นไปตามแผนกิจกรรมหลักของหน่วยงาน
3. เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องร่วมกันตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบการใช้งบประมาณของแต่ละกิจกรรมในความรับผิดชอบเพื่อเป็นการเร่งรัด ติดตามการใช้งบประมาณของแต่ละกิจกรรมให้มีประสิทธิภาพ
4. หากเกิดความไม่ถูกต้องตรงกันระหว่างผู้รับผิดชอบการใช้งบประมาณและงบประมาณคงเหลือในระบบ SAP ผู้ปฏิบัติงานมีหน้าที่ช่วยเหลือประสานงานกับส่วนการเงินและบัญชี
5. ในกรณีที่เกิดความผิดพลาดในการตัดงบประมาณ ผู้ปฏิบัติงานจะทำหน้าที่ประสานงานกับส่วนการเงินและบัญชีให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง