ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. กำหนดหลักสูตรการฝึกอบรมรายเดือน โดยจะพิจารณาจากความต้องการของผู้เข้าอบรม การประเมินผลการอบรมจากเดือนที่ผ่านมา และเงื่อนไขของวิทยากร เช่น ต้องการจัดอบรม 2 เดือนต่อ 1 ครั้ง หรือวิทยากรระบุความต้องการเฉพาะ
2. แจ้งวิทยากรผ่านกลุ่ม CLM fcaebook : Training เพื่อให้วิทยากรตรวจสอบวันว่างที่รับผิดชอบ สามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม ลดได้ตามความต้องการ ตามวันที่ผู้จัดกำหนด
3. ออกแบบปฏิทินฝึกอบรมรายเดือน โดยจัดส่งรายละเอียดให้นัสราห์ จำปากลาย เพื่อออกแบบตามธีมที่กำหนด และใช้สำหรับการประชาสัมพันธ์เป็นประจำอย่างต่อเนื่องทุกเดือน และประกอบการ post แต่ละเดือน มีรายละเอียดดังนี้
3.1 ปฏิทินการอบรมประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับ ชื่อหลักสูตร วัน เวลา สถานที่ และวิธีการอบรม
3.2 ช่องทางการลงทะเบียน และช่องทางสำหรับการติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
4. ปรับ banner ของแต่ละหลักสูตร โดยนำหลักสูตรที่จะจัดในเดือนนั้น ๆ เรียงต่อเนื่องกันตามกลุ่มที่กำหนด เช่น กลุ่ม Smart Classroom กลุ่มสนับสนุนการวิจัย เป็นต้น และหากมีเงื่อนไขสำหรับการอบรม จะทำเป็น banner แจ้งให้ผู้เข้าอบรมทราบด้วย
5. ปรับ google form สำหรับการลงทะเบียนอบรม ซี่งผู้รับผิดชอบคือ รุจิรา เต็มราม จะแก้ไขฟอร์มส่วนของรายละเอียด ทั้งวัน เวลา สถานที่และวิธีการจัดอบรม รวมถึงการปรับ sheet ของการแจ้งรายชื่อให้ตรงกันทุกเดือน
6. แก้ไข link ลงทะเบียนในหน้า Register ด้วยการ copy link ของแต่ละหลักสูตรจาก google form และนำมาวางใน banner หน้าเว็บไซต์ ให้ตรงกันทุกหลักสูตร (library.wu.ac.th/training) ประกอบด้วยรายละเอียดของหลักสูตร ในหน้าลงทะเบียน (library.wu.ac.th/training/register) ด้วยการจัดเรียง เพิ่ม ลด ปรับหลักสูตรให้เป็นไปตามปฏิทิน พร้อมใส่ caption วัน เวลา สถานที่อบรมด้านล่างของ banner และแก้ไข link การลงทะเบียนของแต่ละหลักสูตรให้ตรงกัน และถูกต้อง ดังภาพ
7. จัดเรียง banner หลักสูตรทุกหลักสูตรที่จัดในเดือนนั้น ๆ หลังจากนั้นเพิ่ม link สำหรับการตรวจสอบรายชื่อและรายละเอียดของผู้เข้าอบรม ในหน้า Trainee
8. ตรวจสอบความถูกต้องของเว็บไซต์ และฟอร์มลงทะเบียน ทั้งเนื้อหา และ link ทุกหลักสูตร
9. เพิ่ม link สำหรับการตรวจสอบรายชื่อและรายละเอียดของผู้เข้าอบรมในหน้า Trainee เพื่อให้ผู้จัดอบรมสามารถตรวจสอบได้อย่างสะดวก และไม่เปิดเผยรายชื่อและรายละเอียดของผู้เข้าอบรม โดยกำหนดให้หน้า Trainee เข้าใช้งานด้วยการใส่รหัสผ่าน
10. สร้าง Post ของเนื้อหารายเดือน เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์การจัดอบรม
11. ประชาสัมพันธ์ตารางการฝึกอบรมผ่านช่องทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เว็บไซต์ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา และเพจ facebook
12. แจ้งรายละเอียดและข้อมูลประกอบให้พัชรินทร์ ภาวิกานนท์ เพื่อประชาสัมพันธ์ผ่าน WU DOMS
13. จบการทำงาน