มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งพนักงานธุรการ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.11)
ชื่อตำแหน่ง พนักงานธุรการ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเส็จการศึกษาระดับปริญญาตรี โดยใช้ความรู้ ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์ งานบันทึกข้อมูล งานห้องสมุด งานสารบรรณ งานอำนวยการ งานเลขานุการ งานประชาสัมพันธ์ งานงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานสนับสนุนการเรียนการสอน หรืองานบริการทั่วไป ตามคำสั่ง หรือแบบ หรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้างๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
1. แจ้งรายชื่อคณะกรรมการตรวจนับพัสดุประจำปีของหน่วยงานไปยังส่วนพัสดุ เพื่อเสนอคำสั่งขอให้อธิการบดีแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจนับพัสดุประจำปีตามที่หน่วยงานแจ้งรายชื่อ
2. ตรวจสอบพัสดุในความครอบครองหรือดูแล ว่ามีอยู่ตรงกับทะเบียนทรัพย์สินของหน่วยงานหรือไม่
3. ตรวจสอบว่ามีพัสดุใดชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญหายไปเพราะเหตุใด หรือพัสดุใดไม่จำเป็นต้องใช้ในหน่วยงานต่อไปแล้ว
4. รายงานผลการตรวจนับพัสดุ โดยให้ลงนามรับรองและผ่านความเห็นชอบจากหัวหน้าหน่วยงาน ตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด แล้วส่งไปยังส่วนพัสดุเพื่อรวบรวมรายงานเสนอต่ออธิการบดี