เงื่อนไขของการใช้งานระบบ
- ต้องมีอีเมลที่ออกให้โดยมหาวิทยาลัยฯ เพื่อ Login เข้าใช้งานระบบ โดยรหัสผ่านการเข้าใช้งานระบบจะต้องออกโดยผู้ดูแลระบบ
- ต้องเป็นพนักงานของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ในการเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน
- ต้องมีความรู้ความเข้าใจในเรื่องของคู่มือการปฏิบัติงาน
ข้อสังเกต
- การเขียนคู่มือการปฏิบัติงานมักจะมีการแทรกภาพ หรือวิดีโอจากแหล่งภายนอกโดยอาจมีการคัดลอกลิงก์มาไม่สมบูรณ์ส่งผลให้ไม่สามารถแสดงผลภาพและวิดีโอดังกล่าวได้
- การเขียนคู่มือการปฏิบัติงานควรจะเขียนโครงสร้างของคู่มือให้เสร็จก่อนจะใส่เนื้อหาเพื่อป้องกันการใส่เนื้อหาผิดหัวข้อ
- ควรตรวจสอบสัญญาณอินเตอร์เน็ตก่อนการเข้าใช้งานระบบ หากไม่มีสัญญาณจะไม่สามารถเข้าใช้งานระบบได้
ข้อควรระวัง
- การระบุ Username และ Password จะกำหนดให้ระบุผิดพลาดได้ไม่เกิน 5 ครั้ง หากเกินกำหนดระบบจะล็อกผู้ใช้และต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อดำเนินการปลดล็อก
- พึงระวังการลบข้อมูลต่าง ๆ และสังเกตว่าได้ดำเนินการอยู่ในคู่มือปฏิบัติงานของตนเอง โดยอาจเกิดการลบข้อมูลของผู้อื่นที่ใช้งานร่วมกัน อาจส่งผลกระทบและความเสียหายได้
- การคัดลอกข้อความจากโปรแกรมประมวลผลคำต่าง ๆ อาจติดรูปแบบของตัวอักษรมาด้วย ซึ่งจะต้องแก้ไขให้เป็นไปตามเงื่อนไขของรูปแบบของคู่มือปฏิบัติงาน