การคัดเลือกหนังสือ (Weeding) หมายถึง กระบวนการพิจารณาและประเมินหนังสือในห้องสมุดตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อคัดเลือกหนังสือเก่า เนื้อล้าสมัย หรือหนังสือชำรุด ฉบับซ้ำ หรือหนังสือที่มีเนื้อหาไม่เหมาะสมต่อการนำไปใช้อ้างอิงเพื่อการศึกษาและจรรโลงใจออกจากระบบห้องสมุด
เกณฑ์การคัดออก หมายถึง หลักเกณฑ์หรือเงื่อนไขที่ใช้ประกอบการพิจารณาว่าหนังสือเล่มใดควรคัดออกหรือควรเก็บรักษาไว้
การประเมินทรัพยากรสารสนเทศ หมายถึง การพิจารณาคุณค่า ความทันสมัย สภาพทางกายภาพ ความต้องการใช้ และความเหมาะสมของทรัพยากรสารสนเทศก่อนตัดสินใจคัดเลือกออกจากห้องสมุด
การจำหน่ายหนังสือออกจากระบบ หมายถึง การดำเนินการนำหนังสือที่ผ่านการพิจารณาและอนุมัติให้จำหน่ายออก ออกจากสถานะทรัพยากรที่ให้บริการในระบบห้องสมุด
การปรับปรุงข้อมูลในระบบ หมายถึง การปรับปรุงแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลและสถานะของหนังสือในระบบห้องสมุดอัตโนมัติให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน สอดคล้องกับกับสภาพการมีอยู่จริง
ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศและการให้บริการของห้องสมุด เช่น การลงรายการ การสืบค้น การยืม–คืน และการปรับปรุงสถานะทรัพยากร ในคู่มือนี้ คือ ระบบ WALAI AutoLib ที่พัฒนาโดยสำนักวิชาสารสนเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และได้รับการสนับสนุนโดยเครือข่ายห้องสมุดในประเทศไทย (ThaiLIS)