1. เพื่อให้ผู้สนใจ หรือผู้ปฏิบัติงานแทนมีคู่มือในการปฏิบัติงานการจัดอบรม และสามารถปฏิบัติตามได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
2. เพื่อให้การทำงานมีเช็คลิสต์ สามารถมอบหมายงานได้ง่าย และลดความผิดพลาดในการทำงานได้
3. เพื่อให้การจัดอบรมเป็นไปอย่างราบรื่น ลดปัญหา อุปสรรค ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการจัดอบรม