เงื่อนไข
- ผู้ที่ปฏิบัติงานแทนจะต้องเป็นบรรณารักษ์ที่มีความรู้เรื่องการจัดหมวดหมู่ระบบ L.C. และสามารถใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ได้
- ผู้ที่ปฏิบัติงานแทนจะต้องเป็นบรรณารักษ์ที่มีความรู้เรื่อง MARC 21 และ กฎการลงรายการของ AACR 2
- การจัดหมวดหมู่จะเน้นไปตามหลักสูตรการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย
ข้อสังเกต
ก่อนที่จะจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศ บรรณารักษ์จะต้องศึกษาระบบการจัดหมวดหมู่อย่างละเอียด และพยายามจดจำเลขหมู่ โดยเฉพาะหมวดใหญ่และเลขหมู่ที่สำคัญ เพื่อที่จะสามารถให้เลขหมู่ได้รวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และผิดพลาดน้อยที่สุด
ข้อควรระวัง
- การจัดหมวดหมู่ เนื้อหาจะต้องสอดคล้องกับเลขหมู่
- การจัดหมวดหมู่ต้องใช้คู่มือของระบบ L.C. เป็นหลัก